Veränderungen
Veränderungen in den Metadaten
Veränderungen in den Metadaten sind erlaubt, sofern die wesentlichen Inhalte erhalten bleiben. Solche Änderungen dürfen sogar noch nach der Vergabe eines DOI vorgenommen werden. Mehr als nur erlaubt, sogar erwünscht sind:
- Korrektur von Fehlern, einschließlich Rechtschreibfehlern
- Verlinkung von Publikationen, Errata und neuen Versionen des Datensatzes
Änderungen in den Metadaten kann der zuständige Collection-Admin vornehmen. Submit-Rechte reichen nicht aus.
Veränderungen in den Daten selbst
Damit die Nachnutzung von Datensätzen aus Forschungsdatenrepositorien zu reproduzierbaren Ergebnissen führt, sollten die Forschungsdaten nach Speicherung im Repositorium nicht mehr verändert werden. Insbesondere ist ein Forschungsdatenrepositorium kein Zwischenspeicher für Daten, auf denen noch gearbeitet wird. Dennoch kommt es vor, dass ein bereits gespeicherter Datensatz erneuert werden muss. Gute Gründe dafür können beispielsweise sein:
- Das Forschungsdatenmanagement des Projekts sieht definierte Entwicklungsstufen eines Datensatzes ausdrücklich vor, d.h. eine Versionierung war von vornherein geplant.
- Es wurden Fehler in den Daten gefunden und eine korrigierte Version ist inzwischen verfügbar.
- Teile der Daten müssen zurückgezogen werden, z.B. wegen überraschend aufgetretener rechtlicher Probleme.
In solchen Fällen ist die Speicherung einer neuen Version angezeigt. Die von uns verwendete Repositoriums-Software DSpace erlaubt eine Versionierung von Forschungsdaten auf Item-Ebene. Für die Speicherung einer neuen Version brauchen Sie keine Collection-Admin-Rechte. Ihre Rechte als Submitter der bereits gespeicherten Version reichen aus. Loggen Sie sich dafür ins Repositorium ein, gehen sie zu dem betreffenden Item und klicken Sie auf das Verzweigungssymbol, siehe die kleine Abbildung rechts. Nach dem Klick auf das Symbol öffnet sich das Submit-Formular und kann nun ausgefüllt werden.
In den Metadaten zur neuen Version sollten Sie vermerken, warum es die neue Version gibt und was sich geändert hat. Falls ein DOI auf die Altversion vergeben wurde, bleibt dieser unverändert. Sie können für die neue Version jedoch einen neuen DOI beantragen. Bitte verständigen Sie auch Ihren Collection-Admin, damit in die Metadaten der Altversion(en) ein Link zur neuen Version nachgetragen werden kann.
Wenn ein Datensatz überarbeitet werden muss, ist eine neue Version im Vergleich zum schlichten Überschreiben des vorhandenen Datensatzes die bessere Wahl, insbesondere wenn aus den Metadaten der inhaltlichen Zusammenhang mit der alten Version für Nachnutzer klar erkennbar ist. Sogar zwingend erforderlich ist eine neue Version, wenn Änderungen an einem Datensatz vorgenommen werden sollen, für den schon ein DOI vergeben worden ist.
Die Web-Oberfläche des Repositoriums steuert automatisch die neueste Version eines Items an. Die älteren Versionen sind aber nicht automatisch für den Zugriff gesperrt, sondern über ihre URL und - falls ein DOI vergeben worden ist - über ihren DOI weiterhin erreichbar. Wenn die ursprüngliche Version eines Items die URL https://publicdata.fdm.uni-wuppertal.de/handle/1/37 besitzt, stünde am Ende der URL der ersten überarbeiteten Version 1/37.2, die zweite Überarbeitung bekäme die Nummerierung 1/37.3 und so weiter.
Wenn die Altversion oder ein Item insgesamt zurückgezogen werden soll, brauchen Sie dafür auch die Hilfe Ihres Collection-Admins.
